Quando hai bisogno di servizi di spedizione di piccoli pacchi, ci sono due opzioni di base: pagare per taglia/peso o pagare una tariffa fissa. In questo caso, la spedizione forfettaria tende ad essere l'opzione di riferimento per la maggior parte degli spedizionieri. Promette enormi risparmi sui costi e sui tempi durante la spedizione di piccoli pacchi.
Continua a leggere questa guida per scoprire come funziona la spedizione a tariffa fissa, i suoi vantaggi, i prezzi e le opzioni disponibili. Questa guida ti illustrerà anche quando considerare i servizi di spedizione a tariffa fissa per la tua attività.
Cosa significa spedizione forfettaria?
La spedizione forfettaria è esattamente come sembra; un servizio di spedizione a tariffa fissa o lineare.
Indipendentemente dalle dimensioni o dal peso del pacco, i prezzi di spedizione forfettari rimangono gli stessi. Ma i prezzi possono variare in base al fuso orario o al peso stabilito dalla compagnia di navigazione. Pertanto, a qualsiasi pacchetto che rientri in tale soglia verrà addebitata la stessa tariffa fissa.
Ad esempio, il mittente A desidera inviare libri di peso inferiore a 50 kg e il mittente B desidera inviare anche capi di abbigliamento di peso inferiore a 50 kg. Supponiamo che la tariffa fissa sia di $ 30 per tutti i pacchi di peso inferiore a 50 kg. In tal caso, entrambi gli spedizionieri pagheranno $ 30 per inviare i loro pacchi alle rispettive destinazioni.
Per dirla semplicemente, nel metodo di spedizione forfettario, il costo di spedizione non è determinato dalle dimensioni, dalle dimensioni o dal peso del pacco. Quindi, non importa quanto grande o piccola sia la tua spedizione, pagherai la tariffa fissa per il tuo fuso orario o fascia di peso specifica. Da qui il termine "tasso forfettario".
Come funziona la spedizione a tariffa fissa
Come abbiamo già stabilito, ogni pacco costa lo stesso per la spedizione con spedizione forfettaria, indipendentemente dal suo peso. L'efficacia di questo piano di spedizione dipende praticamente da quanto puoi inserire nella scatola.
Ecco come funziona il processo:
- Ottieni il tuo imballaggio forfettario
La maggior parte dei corrieri che offrono spedizioni forfettarie hanno scatole e buste di dimensioni standard che i clienti utilizzano per inviare gli articoli.
Questi pacchetti vanno da scatole/buste piccole, medie e grandi. E sebbene l'imballaggio sia gratuito, tieni presente che più grande è la scatola o la busta che scegli, maggiore sarà il prezzo che pagherai per la spedizione.
Dovrai prima ordinare l'imballaggio adeguato tramite il tuo corriere locale tenendo presente questo.
- Imballa i tuoi articoli
Quindi, imballa i tuoi articoli nella scatola o nella busta. Assicurarsi che l'imballaggio interno sia eseguito correttamente per evitare danni alla merce durante il trasporto.
- Indirizza il pacchetto
Ogni volta che invii merci da un luogo all'altro, è meglio etichettare correttamente i tuoi pacchi. Questo è fondamentale per garantire che la scatola arrivi alla destinazione e al destinatario corretti.
Etichetta di spedizione le migliori pratiche richiedono che l'imballaggio mostri le informazioni essenziali relative alla spedizione. Questi includono:
- Nome e indirizzo del cliente
- Numero di itinerario
- Informazioni del vettore
- Peso e contenuto della spedizione
In caso di spedizione di merci fragili o pericolose, si consiglia di aggiungere ulteriori istruzioni per garantire una manipolazione e una consegna sicure.
Soprattutto, assicurati che le tue etichette siano sicure e visibili.
- Acquista la tua spedizione
Una volta che il pacco è stato adeguatamente imballato ed etichettato, ora puoi acquistare l'affrancatura di spedizione forfettaria dall'ufficio locale o dal sito web.
E infine, puoi portare il pacco all'ufficio del corriere locale per la spedizione o organizzare un ritiro e consegna servizio.
Differenze tra spedizione forfettaria e spedizione standard
In sostanza, la tariffa flat e la spedizione standard sono modelli di prezzo offerti dai corrieri per i servizi di spedizione di piccoli pacchi. Come abbiamo stabilito, il modello di spedizione a tariffa fissa fornisce una tariffa fissa per ogni fuso orario o fascia di peso. In questo caso, i costi forfettari rimangono coerenti per tutti i pacchetti.
D'altra parte, le tariffe di spedizione standard tendono a variare di più. Offre prezzi basati su particolari fusi orari più una miriade di altri fattori.
Nella spedizione a tariffa standard, il prezzo varia ogni volta che spedisci a una destinazione diversa. Una variazione di peso, dimensioni e dimensioni delle tue spedizioni influirà anche sui prezzi di spedizione con tariffa standard.
È un modello di prezzo tradizionale in cui i corrieri misurano e pesano il pacco prima di determinare la tariffa di trasporto effettiva.
Rispetto alla spedizione a tariffa fissa, la spedizione a tariffa standard tende a funzionare meglio per consegne più lunghe o senza priorità. Questo servizio di spedizione è fattibile anche per piccole imprese e privati che necessitano di prezzi su misura.
D'altra parte, la scelta della spedizione forfettaria può funzionare bene per aziende e privati che inviano regolarmente pacchi simili.
Vantaggi di spedizione a tariffa fissa
Come tutto il resto, il modello di spedizione forfettaria ha i suoi pro e contro.
La spedizione forfettaria può essere un ottimo modo per ridurre i costi di gestione e spedizione mantenendo/migliorando i margini di profitto. La sua semplicità e prevedibilità sono anche alcuni dei principali motivi per cui gli spedizionieri optano per il modello di tariffazione forfettaria.
Ma nonostante i suoi numerosi vantaggi, questo metodo di spedizione può essere restrittivo sotto molti aspetti. Quindi potrebbe non essere sempre un'opzione adatta per le tue operazioni di spedizione.
Detto questo, ecco alcuni dei principali vantaggi della scelta della spedizione forfettaria per le tue esigenze.
Offre il miglior rapporto qualità prezzo
Il vantaggio più evidente della spedizione a tariffa fissa è che ti consente di risparmiare denaro. È perché non stai pagando per le dimensioni o il peso effettivi del tuo pacco. Finché i tuoi articoli si trovano sotto il peso o entro il fuso orario impostato dal fornitore di spedizione a tariffa fissa, vengono spediti a una tariffa bassa.
È facile e veloce ottenere un preventivo
La spedizione forfettaria elimina la misurazione e la pesatura delle spedizioni. Quindi è facile e veloce ottenere un preventivo e spedire i tuoi articoli.
Altamente prevedibile
Come ho detto prima, la spedizione forfettaria è del tutto prevedibile. Con tariffe fisse predeterminate, sai quanto spenderai in anticipo. Questa prevedibilità rende il budget facile. Se conosci la tariffa lineare, sai già quanto ti costerà la spedizione e quindi puoi pianificare in anticipo.
Nessun costo aggiuntivo
Un altro aspetto positivo della spedizione forfettaria è che è troppo semplice. Non ci sono meccaniche complesse con i prezzi; anche le procedure di spedizione sono semplici.
La parte migliore è che è solo una tariffa forfettaria, senza supplementi aggiuntivi, che si tratti di un tassa di consegna residenziale, consegna nel fine settimana o supplemento carburante. La spedizione forfettaria è semplicemente facile. Puoi rilassarti sapendo che stai guadagnando i tuoi soldi.
Facile rispettare le scadenze
Una spedizione forfettaria è progettata per la spedizione di piccoli pacchi, i corrieri possono facilmente elaborare e consegnare gli ordini il più velocemente possibile. Non devono passare attraverso infiniti processi di valutazione prima di inviare le spedizioni.
Questa rapida spedizione di piccoli pacchetti ti aiuta a rispettare le scadenze di consegna, non importa quanto piccole.
È sicuro
Con la spedizione forfettaria, le merci vengono spesso imballate in modo accurato e corretto e la scatola sigillata prima della spedizione. Così puoi stare tranquillo sapendo che i tuoi articoli arriveranno sempre in buone condizioni.
Tracciamento facile
Le compagnie di spedizione forfettarie ti forniranno un numero di tracciamento per la tua spedizione ogni volta che viene spedita. In questo modo puoi sempre tracciare le tue spedizioni da quando lasciano l'origine e quando arrivano a destinazione.
Svantaggi della spedizione a tariffa fissa
Come accennato in precedenza, se c'è un vantaggio, c'è uno svantaggio per bilanciare l'equazione. Quindi, in questo caso, mentre la spedizione forfettaria può essere la migliore strategia di spedizione per la tua attività, può anche ritorcersi contro. Questo è soprattutto quando devi spedire articoli estremamente pesanti e transfrontalieri.
Quindi, è essenziale conoscere i contro della spedizione forfettaria prima di sceglierla per la tua attività. Di seguito sono riportati alcuni degli svantaggi da considerare.
Nessuna esposizione del marchio
Spedire gli articoli utilizzando la scatola del corriere significa che non puoi inviare i tuoi ordini in imballaggi personalizzati. Questo ti limita/ti nega l'opportunità di promuovere il tuo marchio, il che è abbastanza cruciale per le startup.
Non è sempre l'opzione più conveniente
La spedizione forfettaria può essere piuttosto costosa se si inviano articoli di peso ridotto. In molti casi, puoi spedire i tuoi pacchi o ordini commerciali a un prezzo inferiore utilizzando i servizi di spedizione con i modelli di prezzo tradizionali.
Inoltre, potresti finire di pagare troppo per spedire pacchi nelle immediate vicinanze. La spedizione forfettaria può davvero farti risparmiare denaro nella maggior parte dei casi, specialmente per le consegne transfrontaliere. Ma per gli ordini vicino a casa, potrebbe non essere l'opzione più conveniente.
Potrebbe non essere abbastanza veloce
La maggior parte dei corrieri di spedizione a tariffa fissa consegna gli ordini entro tre giorni, il che non è abbastanza veloce per gli ordini urgenti.
Fortunatamente, puoi ancora godere di una tariffa fissa e di una velocità elevata per le tue operazioni di spedizione. Alcuni corrieri offrono l'opzione di spedizione forfettaria con velocità che si qualificano per la spedizione veloce. In questo modo, ottieni consegne super veloci mentre ti godi i prezzi di spedizione forfettari all-inclusive.
Fattibile solo per la spedizione di piccoli pacchi
Il prezzo forfettario favorisce solo gli articoli con peso e dimensioni inferiori. Carico sfuso potrebbe non essere idoneo per questo metodo di spedizione.
Troppe seccature
Se gestisci da solo tutte le operazioni della catena di approvvigionamento, la spedizione forfettaria potrebbe non essere l'ideale in quanto copre solo la spedizione.
Ciò significa che devi completare tutte le altre attività di adempimento, che non dovrebbero essere un problema se hai aiuto. Altrimenti, può essere snervante se hai poco spazio e tempo per evadere gli ordini da solo.
Dimensioni forfettarie della scatola di spedizione
Sai già che la spedizione forfettaria viene effettuata in scatole standardizzate offerte dal corriere.
Queste scatole sono disponibili in quattro diverse forme e dimensioni, tutte con un prezzo diverso.
- Piccole scatole forfettarie: Queste scatole misurano 8 5/8″ x 5 3/8″ x 1 5/8″. Sono il pacchetto più piccolo disponibile e sono adatti per la spedizione di piccoli oggetti come piccoli articoli elettronici e gioielli.
- Scatole a forfait medio: Questi sono disponibili in due dimensioni: scatola media normale e scatola media lunga.
La normale scatola media è 11″ x 8 1/2″ x 5 1/2″ con una normale forma a scatola di carte. Tuttavia, è un po' corto e stretto.
D'altra parte, la variazione più lunga di questa scatola è 11 7/8″ x 3 3/8″ x 13 5/8″.
Invece della tradizionale forma a cubo, questa scatola è più rettangolare. Il vantaggio della spedizione in esso deriva dalla sua lunghezza. Può adattarsi perfettamente a qualsiasi cosa troppo lunga per adattarsi alle altre due scatole.
In genere, le scatole di spedizione di medie dimensioni sono l'ideale se desideri una varietà di dimensioni ma riduci comunque i costi di spedizione.
- Grandi scatole forfettarie: Con 12 1/4″ x 12 1/4″ x 6″, questa è la più grande di tutte le scatole di spedizione forfettarie. Può contenere, senza dubbio, può contenere la maggior parte delle merci. Grazie alle sue dimensioni, le scatole di grandi dimensioni sono ottime per la spedizione di e-commerce e altre applicazioni correlate.
Quando scegli tra scatole di spedizione a tariffa fissa, non devi preoccuparti del limite di peso. La restrizione è solitamente la stessa per tutte le scatole, cioè 70 libbre. Quindi puoi imballare quanto vuoi nella scatola forfettaria purché non superi il limite di peso impostato.
Ancora più importante, sapere quale dimensione della scatola scegliere è essenziale poiché articoli diversi hanno esigenze di imballaggio diverse. Una scatola troppo piccola o grande può causare danni alla merce durante il trasporto.
Mentre fai le considerazioni di cui sopra, tieni presente che le dimensioni delle scatole forfettarie cambiano ogni tanto.
Pertanto, è consigliabile ricercare prima le dimensioni delle scatole disponibili di una compagnia di spedizioni prima di ordinarne una. Se non sei sicuro di quale dimensione della scatola corrisponda ai tuoi requisiti di spedizione, consulta questa guida come misurare una scatola di spedizione potrebbe essere utile
Corrieri che offrono spedizioni forfettarie
Diversi corrieri offrono servizi di spedizione a tariffa fissa. Idealmente, i migliori fornitori di servizi spesso vantano molti anni di esperienza, un eccellente servizio clienti e spedizioni veloci e di piccoli imballaggi. Il vettore dovrebbe anche offrire il miglior rapporto qualità-prezzo.
Ecco le migliori compagnie di spedizioni forfettarie che puoi prendere in considerazione:
Tieni presente che ciascuna di queste società ha i suoi termini e condizioni per la spedizione a tariffa fissa. Le dimensioni dell'imballaggio, i costi, i tempi di consegna, i limiti di peso, i fusi orari e altri elementi variano. Quindi la decisione su quale compagnia di spedizioni forfettaria è la migliore dipenderà dalle tue esigenze di spedizione.
Che tu sia un'azienda o un privato, assicurati di confrontare le tue opzioni prima di scegliere attentamente un fornitore di servizi a tariffa fissa. Altrimenti, potresti finire per pagare più del necessario perdendo opportunità migliori.
Il costo della spedizione forfettaria
In genere, la spedizione forfettaria ha un costo uniforme, ma questo dipende dall'imballaggio che utilizzi, dall'azienda e dal servizio forfettario che scegli.
Per semplificare la tua ricerca, abbiamo suddiviso i diversi prezzi offerti dalle migliori compagnie di spedizioni forfettarie.
Prezzi forfettari FedEx
I servizi a tariffa fissa FedEx vengono addebitati in base alla distanza. Maggiore è la zona di spedizione, maggiore è la tariffa forfettaria. Potresti anche incorrere in costi aggiuntivi se hai bisogno di servizi speciali come l'imballaggio e l'etichettatura.
Tieni presente che le tariffe forfettarie FedEx non sono influenzate dal peso della spedizione.
- Scatola piccola: a partire da $ 9.95 per l'opzione express e $ 22 per 2 giorni
- Scatola media: a partire da $ 12.95 per l'opzione express e $ 23.25 per 2 giorni
- Scatola grande: a partire da $ 20.00 per l'opzione express e $ 25.20 per 2 giorni
- Scatola extra-large: a partire da $ 32.35 per l'opzione express e $ 35.65 per 2 giorni
Prezzi forfettari UPS
L'opzione forfettaria per UPS è denominata tariffa semplice UPS. Con questo, puoi utilizzare il tuo imballaggio se il pacchetto risultante non supera i 50 libbre. E a differenza del servizio FedEx a tariffa unica, il prezzo della tariffa semplice UPS è uniforme indipendentemente dalla destinazione.
Il prezzo di spedizione varierà a seconda delle dimensioni della scatola e del servizio forfettario scelto, ad es
- Piccola scatola forfettaria: a partire da $ 11.50
- Casella forfettaria media: a partire da $ 13.90
- Scatola forfettaria grande: a partire da $ 18.40
- Scatola forfettaria extra-large: a partire da $ 22.85
Anche in questo caso, il peso e le dimensioni del pacco non influiscono sul costo di spedizione finale.
Prezzi forfettari USPS
Anche i prezzi forfettari della posta prioritaria USPS si basano generalmente sulle dimensioni del pacco che stai spedendo, ad es
- Piccola scatola forfettaria: a partire da $ 7.90 per commerciale e $ 8.45 per privato
- Casella forfettaria media: a partire da $ 13.75 per commerciale e $ 15.50 per privato
- Scatola forfettaria grande: a partire da $ 19.30 per commerciale e $ 21.90 per privato
Restrizioni di spedizione forfettarie
L'idea che "se si adatta, spediscilo" non copre interamente le eccezioni e le limitazioni della spedizione forfettaria. Potrebbe andare bene ma potrebbe non essere idoneo per la spedizione forfettaria indipendentemente dalle dimensioni e dal peso.
Le restrizioni di spedizione forfettarie si applicano ai seguenti articoli:
- alcol
- Armi da fuoco
- Farmaci da prescrizione
- Tabacco o prodotti del tabacco tranne il sigaro
- HAZMAT come aerosol, benzina, batterie e prodotti chimici
- Verniciatura
- Alcuni prodotti per la pulizia
Quanto tempo impiega la spedizione a tariffa fissa
La maggior parte delle compagnie di spedizioni piatte impiegheranno circa tre giorni per consegnare la spedizione. Per evitare ritardi, assicurati di inviare il pacco per la consegna in un giorno lavorativo.
Alcuni fornitori di servizi sono un po' lenti, con consegne che richiedono fino a otto giorni per essere completate.
Se hai bisogno di spedire pacchi più velocemente, scegli un servizio forfettario più veloce o un spedizione espressa il servizio potrebbe essere l'ideale. Anche se pagherai leggermente di più per la velocità, la consegna tempestiva e la comodità potrebbero superare il costo.
La spedizione forfettaria è la scelta giusta per la tua attività?
Il fatto che la spedizione forfettaria sia o meno la scelta giusta per la tua azienda dipende dall'azienda e dai suoi requisiti.
Ad esempio, se stai cercando di ridurre i costi e mantenere un margine di profitto costante, la spedizione forfettaria potrebbe essere praticabile. Ma questo è solo se i tuoi articoli non sono abbastanza pesanti (meno di 70 libbre). In caso contrario, la tariffa fissa risulterà più costosa della tariffa normale.
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