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Perché la fattura commerciale è importante?

Che cos'è una fattura commerciale?
Che cos'è una fattura commerciale?

Che cos'è una fattura commerciale?

Una fattura commerciale è un documento creato per le spedizioni internazionali che contiene informazioni importanti sull'esportazione. Include più dettagli rispetto a una normale fattura di vendita e viene utilizzato per calcolare i dazi e confermare che le merci sono legali. Le fatture commerciali vengono utilizzate anche per creare dichiarazioni doganali.
È importante ottenere una fattura commerciale e non una fattura pro forma, che non è accettata dalla dogana.

Cosa c'è nella fattura commerciale?

Le fatture commerciali devono essere emesse in inglese. Se vengono utilizzate altre lingue, è necessario tradurre almeno la descrizione dettagliata del prodotto. L'inclusione del codice HS accelererà notevolmente lo sdoganamento. La fattura include le seguenti informazioni:

  • Numero di fattura corrispondente al numero di bolla di accompagnamento
  • Data fattura
  • Numero d'ordine
  • Dati del destinatario (destinatario): nome, indirizzo, numero di telefono, codice fiscale, ecc.
  • Informazioni sul mittente (mittente)
  • Informazioni sulla parte notificate al mittente
  • Informazioni sulla spedizione: spedizioniere, data di esportazione
  • Descrivere chiaramente la merce (tipo, quantità pacco, unità, peso, ecc.) in base alla distinta di imballaggio e alla polizza di carico
  • Codice HS
  • Incoterms su cui si basa la vendita di beni
  • Il prezzo di ogni articolo in una valuta specifica (solitamente in dollari USA)
  • Vendite totali
  • Istruzioni per il pagamento
  • DAN
  • Origine del prodotto (paese di origine o di fabbricazione)
  • Firma della fattura con timbro dell'emittente

Quando devo emettere una fattura commerciale?

Per tutte le merci spedite al di fuori dell'UE è richiesta una fattura commerciale. Utilizzato come dichiarazione doganale, fornita dall'esportatore (spedizioniere).
In altre parole, ogni volta che spedisci un pacco dall'UE a un paese al di fuori dell'UE, devi compilare una fattura commerciale.

Hai bisogno di tenere un registro delle fatture commerciali?

Sì, è molto importante tenere traccia delle fatture commerciali e di eventuali documenti doganali.

Se hai partita IVA, dovrai anche registrare le merci esportate nel tuo conto IVA. Questo è importante in quanto avrai bisogno di queste informazioni in ogni momento durante la compilazione della dichiarazione IVA.

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Fattura proforma e fattura commerciale: qual è la differenza?

Fattura proforma e fattura commerciale: qual è la differenza?
Fattura proforma e fattura commerciale: qual è la differenza?

Parlami della fattura pro forma.

"Proforma" significa "Proforma", un termine utilizzato per stimare il prezzo di servizi o fatture per merci prima della spedizione o consegna. Nelle situazioni in cui non puoi fornire ai tuoi clienti un prezzo esatto, puoi pubblicare informazioni pro forma, ma puoi comunque dare loro un'idea approssimativa dei costi coinvolti.
Se importi merci come parte della tua attività, puoi utilizzare un proforma per stimare il loro valore di sdoganamento, ma devi comunque fornire una fattura commerciale entro 180 giorni.

Quando utilizzo le fatture commerciali?

Poiché una fattura commerciale è un documento emesso dopo la spedizione o la consegna delle merci, funge da registrazione legale della transazione una volta completata la vendita.
Questo tipo di fattura contiene anche più dettagli rispetto a una fattura pro forma, comprese le informazioni sull'acquirente e sul venditore, il luogo di acquisto e una descrizione completa della merce. Inoltre, se nella tua attività ti occupi di spedizioni internazionali, devi effettivamente utilizzare una fattura commerciale.

Scopo delle fatture proforma e delle fatture commerciali

Lo scopo di una fattura pro forma è quello di dare al cliente un'idea chiara di cosa aspettarsi. Si tratta di una stima in buona fede che mostra ciò che è possibile conoscere in anticipo, come prezzo e condizioni, e l'importo medio fatturabile per il tipo di articolo richiesto. I clienti possono anche utilizzare le fatture pro forma per decidere se effettuare un ordine.
Lo scopo di una fattura commerciale è quello di richiedere il pagamento di un articolo effettivamente venduto mostrando l'importo effettivamente dovuto.

Formato delle fatture proforma e delle fatture commerciali

Una fattura pro forma può sembrare quasi identica a una fattura commerciale. Tuttavia, dovrebbe essere chiaramente contrassegnato come "modulo" o utilizzare un altro linguaggio per riflettere il fatto che si tratta solo di una stima e non dovrebbe essere pagato fino al completamento del lavoro e all'emissione della fattura finale.

Fattura proforma vs. commerciale: 3 differenze chiave

In conclusione, sebbene le fatture pro forma e le fatture commerciali sembrino molto simili, ci sono tre differenze principali tra i due documenti:

1. Quando verrà rilasciato

Quando un'azienda riceve una richiesta da un potenziale cliente internazionale per uno o più dei suoi prodotti, emette una fattura pro forma come preventivo, che elenca non solo il costo della merce, ma anche le condizioni di vendita. I potenziali acquirenti possono accettare il prezzo e i termini indicati nella fattura pro forma, oppure fare una controfferta per negoziare.

2. Cosa includono

Sebbene le informazioni riportate su entrambe le fatture possano essere simili, la fattura commerciale deve riportare i dettagli definitivi della transazione concordata, incluse eventuali informazioni aggiuntive necessarie in materia di controllo delle importazioni e delle esportazioni.

In assenza di un contratto di vendita formalmente negoziato e concordato, le fatture pro forma e le fatture commerciali fanno parte del verbale contenente il contratto tra l'acquirente e il venditore. Dai un'occhiata al webinar gratuito, crea un contratto di vendita internazionale e scopri maggiori dettagli sulla Battaglia delle Forme.

3. Come usarli

Come accennato in precedenza, acquirenti e venditori utilizzano le fatture pro forma per negoziare prezzi e condizioni di vendita. L'acquirente può inoltre utilizzarle per ottenere le licenze di importazione necessarie, superare eventuali restrizioni all'importazione e concordare una lettera di credito o un'altra modalità di pagamento.

Le fatture commerciali non sono solo uno strumento di riscossione, ma vengono anche utilizzate dalle agenzie doganali per determinare dazi, tasse e altri oneri di importazione appropriati e per garantire la conformità ai requisiti di esportazione. Fornisce inoltre le informazioni necessarie per trasferire la merce dal venditore all'acquirente.

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Guida alla fattura consolare

Cargo Nave portacontainer in import export e logistica aziendale, porto di spedizione.
Cargo Nave portacontainer in import export e logistica aziendale, porto di spedizione.

Che cos'è una fattura consolare?

Fattura di spedizione certificata dal consolato del paese di destinazione. Questa fattura viene utilizzata dai funzionari doganali del paese per verificare il valore, la quantità e la natura delle merci importate al fine di determinare i dazi doganali. Inoltre, i prezzi di esportazione possono essere confrontati con i prezzi di mercato correnti nel paese esportatore per accertare che non vi siano state pratiche di dumping.

Principali takeaways

  • Una fattura consolare è un documento che dettaglia il contenuto e i dettagli della merce, certificazione consolare del paese in cui la merce viene inviata.
  • Le fatture vengono utilizzate da dogana funzionari per confermare gli articoli nella spedizione, la quantità delle merci e il costo per determinare i dazi all'importazione.
  • I prezzi all'esportazione sono controllati rispetto ai prezzi di mercato nel paese di origine per garantire che non si verifichino pratiche commerciali sleali note come "dumping".
  • Attraverso il dumping, gli esportatori ottengono un vantaggio competitivo rispetto ad altri fornitori vendendo merci sui mercati esteri al di sotto dei costi interni.

Formato e contenuto di una fattura consolare

Una fattura consolare può contenere i seguenti dettagli:

  • Nomi dell'importatore e dell'esportatore con i relativi dettagli
  • Porti di origine e destinazione
  • Descrizione della merce
  • Costi aggiuntivi (imballo, assicurazione, ecc.)
  • Valore totale della spedizione
  • Nome del certificatore
  • Segni e numeri di identificazione

IL GOVERNO DELL'INDIA
IL GOVERNO DELL'INDIA

Articoli di attenzione speciale

La fattura consolare include anche una copia della fattura commerciale nella lingua del paese di destinazione, che fornisce tutti i dettagli relativi alla merce spedita. In genere, lo scopo è quello di fornire alle autorità doganali estere una descrizione completa e dettagliata della merce al fine di riscuotere i dazi di importazione corretti. Inoltre, il prezzo di esportazione della merce può essere confrontato con il prezzo di mercato corrente nel paese esportatore, in modo da evitare il dumping.

Il dumping è la vendita di un prodotto in un mercato estero al di sotto del suo costo nel mercato interno al fine di mantenere un vantaggio rispetto ad altri fornitori del prodotto. È considerata una pratica commerciale sleale ed è regolata da vari governi. 2 Nel caso di fattura consolare, la fattura può essere utilizzata per calcolare la differenza tra il prezzo del prodotto importato e il prodotto del paese esportatore al fine di prevenire pratiche commerciali sleali di dumping.